Datenschutz

1. Verantwortlicher

Fairy IT UG (haftungsbeschränkt)
George-Washington-Straße 148
68309 Mannheim
Deutschland

E-Mail: info@rankinghub.de
Telefon: +49 621 490 704 30

2. Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Beratungsgesprächen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Ein Online-Shop, eine Zahlungsabwicklung oder ein Kundenkonto für Bestellungen werden auf dieser Website nicht betrieben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Serverstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit dogado personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu kannst Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Nachricht sowie technische Kontextdaten wie IP-Adresse und User-Agent gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um vorvertragliche Maßnahmen geht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die nachvollziehbare Bearbeitung und Absicherung der Kommunikation.

5. Multistep-Formular und Erstgesprächsanfrage

Über das Multistep-Formular kannst du eine Einschätzung zu Website, SEO, GEO, Linkbuilding oder Digital PR anfragen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website-URL, ausgewählte Leistungen, Ziele, Angaben zum Projekt und deine Nachricht. Zusätzlich kannst technische Kontextdaten wie Seiten-URL, Referrer, Formularvariante, Zeitpunkt sowie Kampagnenparameter wie UTM-Werte, gclid, fbclid oder msclkid verarbeitet werden, wenn diese beim Aufruf der Website vorhanden sind.

Diese Daten nutzen wir, um deine Anfrage fachlich einzuordnen, eine Vorprüfung vorzubereiten und dich zur Abstimmung zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, für die technische Zuordnung und Missbrauchsvermeidung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Terminbuchung und Zoom-Meeting

Wenn du nach einer Anfrage einen Beratungstermin buchst, werden die für die Terminvergabe notwendigen Daten verarbeitet. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Website, Terminzeit, Buchungsstatus und gegebenenfalls Angaben zum Vorhaben. Die Terminverwaltung speichert freie Termine, Blocker und Buchungen serverseitig in geschützten lokalen Dateien.

Für Online-Meetings nutzen wir Zoom. Bei der Erstellung eines Meetings können insbesondere Name, Unternehmen, Website, Terminzeit, Meeting-Titel und E-Mail-Adresse an Zoom übermittelt werden, damit ein Meeting-Link und eine Kalenderdatei erstellt werden können. Anbieter ist Zoom Video Communications, Inc. beziehungsweise für europäische Nutzer Zoom Video Communications Ireland Limited. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Kommunikation und Kalenderdateien

Die E-Mail-Kommunikation läuft über die Mail-Infrastruktur der dogado GmbH. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder über ein Formular eine Anfrage sendest, werden die dafür erforderlichen E-Mail-Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichteninhalt, technische Versanddaten und Zeitstempel.

Bei einer Terminbuchung können Bestätigungs-E-Mails und Kalenderdateien an dich und intern an RankingHub versendet werden. Die Kalenderdatei enthält die Termindaten und, sofern verfügbar, den Online-Meeting-Link. Die E-Mail-Kommunikation dient der Bearbeitung deiner Anfrage und der Durchführung des gewünschten Beratungstermins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies, lokale Speicherung und Cookie-Einstellungen

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, damit die Website sicher geladen, Formulare geschützt und Anfragen zuverlässig verarbeitet werden können. Dazu können Sitzungsdaten, Sicherheitsfunktionen, Formularschutz und die Speicherung deiner Cookie-Auswahl im Browser gehören.

Darüber hinaus setzen wir einwilligungsabhängige Technologien für Statistik, Marketing und externe Medien ein. Diese Dienste werden nur aktiviert, wenn du die jeweilige Kategorie erlaubst. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Technisch notwendige Vorgänge beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Google Ads, Social Media Ads und Conversion-Messung

Wir nutzen einwilligungsabhängige Analyse-, Marketing- und Conversion-Dienste, um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen, Kampagnen auszuwerten und Anfragen den passenden Marketingkanälen zuordnen zu können. Dazu gehören insbesondere Google Ads, Google Tag Manager, Google Analytics 4, Meta Pixel, Meta Conversions API, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel, TikTok Events API sowie vergleichbare Dienste.

Bei der Nutzung dieser Dienste können Seitenaufrufe, Klicks, Referrer, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse, Cookie- oder Gerätekennungen, Kampagnenparameter, Formularereignisse, Conversion-Ereignisse und pseudonyme Nutzungsdaten verarbeitet werden. Bei erweiterten Conversion-Funktionen können von dir eingegebene Kontaktdaten vor der Übermittlung gehasht werden, damit eine Conversion datenschutzfreundlicher einer Anzeige zugeordnet werden kann.

Google Analytics 4 verwendet IP-Adressen nach Angaben von Google innerhalb der EU nur zur Ableitung grober Standortdaten und speichert keine individuellen IP-Adressen. Anbieter können eigene Verantwortliche sein oder als Auftragsverarbeiter handeln. Zu den relevanten Anbietern gehören insbesondere Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, und TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, D02 HD23, Irland.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Du kannst diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Google Maps

Wir können auf Google Maps verlinken, zum Beispiel für Standortinformationen oder Wegbeschreibungen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim reinen Besuch dieser Website wird keine Google-Maps-Karte eingebettet geladen. Erst wenn du einen externen Google-Maps-Link öffnest, können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Standort- oder Wegbeschreibungsdaten, Referrer und Nutzungsdaten. Für den Aufruf externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

11. Schriftarten und Icons

Für die Darstellung der Website verwenden wir lokal eingebundene Schriftdateien und lokal beziehungsweise direkt im Quellcode eingebundene SVG-Icons. Dadurch werden beim Laden der Schriftarten und Icons keine Anfragen an externe Schrift- oder Icon-Dienste ausgelöst.

12. Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn du dich für einen Newsletter oder vergleichbare E-Mail-Informationen anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie, sofern angegeben, deinen Namen, dein Unternehmen und weitere freiwillige Angaben. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Dabei bekommst du eine Bestätigungs-E-Mail, mit der du die Anmeldung abschließen kannst.

Zur Nachweisbarkeit der Einwilligung speichern wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie technische Daten wie IP-Adresse und verwendete E-Mail-Adresse. Newsletter können Informationen zu SEO, GEO, Website, Digital PR, Angeboten, Fachinhalten und Veranstaltungen enthalten. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Nachweis der Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere sichere Bereitstellung, Kommunikation, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz.

14. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Videokonferenzanbieter, Analyseanbieter und Werbeplattformen übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt eine Übermittlung nur, wenn geeignete Garantien bestehen, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, ergänzende Schutzmaßnahmen oder deine ausdrückliche Einwilligung.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Technische Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist.

16. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

18. Stand dieser Datenschutzhinweise

Stand: Mai 2026.